Privacyverklaring coorda.me & coorda tools
Deze privacyverklaring geldt voor het coorda-account op coorda.me en voor coorda tools (coorda.me/tools).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens is Peter Sulser, eenmanszaak, handelsnaam Coorda Consulting, SIRET 429 648 009 00117, 2 Lot Gélis, 11120 Moussan, Frankrijk.
E-mail: coorda.eu@pm.me · Telefoon: +33 6 99 90 98 24
Voor alle vragen over gegevensbescherming kunt u ons via dit e-mailadres bereiken.
2. Het belangrijkste in het kort
- Wij verkopen geen gegevens en maken geen advertentieprofielen.
- Advertentiebanners worden gekozen op basis van de plaats, nooit op basis van uw invoer. Er is geen tracking en er zijn geen advertentiecookies.
- Uw gegevens staan op servers in de EU (Duitsland).
- De versleutelde kast versleutelt u op uw eigen apparaat. Wij kunnen hem niet lezen.
- Wij gebruiken uw locatie alleen als u dat toestaat en een functie die nodig heeft.
- U kunt uw gegevens op elk moment exporteren en uw account verwijderen.
3. Welke gegevens wij verwerken
| Gebied | Gegevens | Wanneer |
|---|---|---|
| coorda-account | e-mailadres, wachtwoord (alleen als versleutelde hash), naam of bijnaam, coorda ID (CID), land van de CID, taal, gekozen abonnement | bij registratie en gebruik |
| Land van de CID | eenmalige locatieopvraging op de telefoon; alleen het land wordt bewaard | bij registratie op de telefoon; op de computer later |
| Invoer in coorda tools | alles wat u zelf invoert: afspraken, taken, notities, contacten, familie, inventaris, boodschappenlijsten, recepten, reizen, contracten en meer | wanneer u iets opslaat |
| Foto’s en bestanden | afbeeldingen en bestanden die u uploadt; locatiegegevens (EXIF) verwijderen wij bij het uploaden | wanneer u uploadt |
| Gedeelde laden | wie welke la mag zien (CID of e-mail van de uitgenodigde persoon) | wanneer u deelt |
| Versleutelde kast | alleen versleutelde gegevens; alleen uw apparaat kent de sleutel | wanneer u hem gebruikt |
| Locatiefuncties | coördinaten voor “Mijn locatie”, weer, kompas en het 3-woordenadres (what3words); voor weerberichten afgerond op ongeveer 2 km | alleen op uw verzoek |
| Vertaler en coorda AI | de tekst die u vertaalt of de vraag die u stelt | wanneer u de functie gebruikt |
| Foutmeldingen en contact | uw bericht, optioneel uw e-mail, de betreffende pagina, taal, browsertype | wanneer u ons schrijft |
| Serverlogs | IP-adres, datum en tijd, opgevraagd adres, browser | bij elke oproep |
| Betalingen | abonnement, factuurgegevens; betaling gebeurt op factuur, per overschrijving of via een Europese betaaldienstverlener – wij bewaren geen kaart- of rekeninggegevens. Tijdens de bètafase vragen wij geen betaalgegevens. | wanneer u een betaald abonnement kiest |
In de testmodus zonder account blijft alle invoer alleen op uw apparaat. Wij ontvangen die pas wanneer u zich registreert en de invoer overneemt.
4. Doeleinden en rechtsgronden
| Doel | Rechtsgrond (AVG) |
|---|---|
| Account, aanmelden, coorda tools, delen, opslag van uw invoer | overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Locatie, camera, microfoon, meldingen | uw toestemming in de browser (art. 6 lid 1 sub a), op elk moment in te trekken via de browserinstellingen |
| Vertaler, coorda AI, weer | overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b), alleen op uw verzoek |
| Beveiliging, misbruikpreventie, serverlogs, foutoplossing | gerechtvaardigd belang bij een veilige werking (art. 6 lid 1 sub f) |
| Advertentiebanners op basis van plaats | gerechtvaardigd belang bij de financiering van gratis diensten (art. 6 lid 1 sub f); zonder profiel, zonder tracking |
| Facturen, boekhouding | wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) |
5. Ontvangers en dienstverleners, derde landen
Wij geven uw gegevens alleen door aan dienstverleners die wij voor de werking nodig hebben. Met elk van hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG).
| Dienstverlener | Waarvoor | Land |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | servers en opslag | Duitsland (EU) |
| Proton AG (Proton Mail) | ontvangst van e-mails en contactberichten | Zwitserland – door de EU als passend erkend |
| Anthropic PBC (Claude AI) | vertalen en beantwoorden van de teksten die u verstuurt | VS – gewaarborgd door de modelcontractbepalingen van de EU en het EU-VS-kader voor gegevensbescherming |
| MET Norway | weergegevens; de server stuurt alleen afgeronde coördinaten, geen accountgegevens | Noorwegen (EER) |
| OpenStreetMap / Nominatim | plaatsnamen bij coördinaten; de server stuurt alleen coördinaten | EU |
| what3words Ltd | 3-woordenadres bij de locatie; de server stuurt alleen coördinaten, geen accountgegevens | Verenigd Koninkrijk – door de EU als passend erkend |
| Météo-France | weerwaarschuwingen; geen persoonsgegevens | Frankrijk (EU) |
| Betaalprovider | afhandeling van betaalde abonnementen | wordt vermeld zodra betaalde abonnementen starten |
Personen met wie u een la deelt, zien alleen die la. In de CID-gids verschijnt alleen wat u zelf vrijgeeft.
Worden gegevens buiten de EU verwerkt, dan waarborgen wij dat met een adequaatheidsbesluit of de modelcontractbepalingen van de EU.
6. Bewaartermijn
| Gegevens | Hoe lang |
|---|---|
| Account en invoer | tot u ze verwijdert of uw account sluit |
| Verwijderde invoer | 30 dagen in de prullenbak, daarna definitief verwijderd |
| Gesloten account | binnen 30 dagen verwijderd, back-ups uiterlijk na 30 dagen |
| Testmodus zonder account | alleen op uw apparaat: 14 dagen bruikbaar, 30 dagen leesbaar, daarna verwijderd |
| Serverlogs | 7 dagen, daarna automatisch verwijderd |
| Foutmeldingen en contactberichten | tot uw verzoek is afgehandeld, maximaal 12 maanden |
| Facturen | 10 jaar (bewaarplicht in Frankrijk) |
7. Cookies en opslag in de browser
Wij gebruiken alleen wat voor de werking nodig is: een sessiecookie voor het aanmelden en uw taal, weergave en instellingen in de opslag van uw browser. In de testmodus staat daar ook uw invoer. Er zijn geen analyse-, tracking- of advertentiecookies en geen lettertypen of scripts van derden. Daarom hebben wij geen cookiebanner nodig.
8. Beveiliging
- Alle verbindingen zijn versleuteld (HTTPS).
- Wachtwoorden slaan wij alleen op als hash, nooit als platte tekst.
- De versleutelde kast is end-to-end versleuteld; zonder uw wachtwoord kan niemand hem openen, ook wij niet.
- Slechts enkele mensen in het team hebben toegang tot de servers, elk met een persoonlijk account.
9. Uw rechten
U hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van gegevens (art. 15–21 AVG). Een toestemming kunt u op elk moment intrekken.
Veel rechten oefent u direct uit in “Mijn coorda”: gegevens exporteren, invoer verwijderen, account sluiten. Voor al het andere volstaat een e-mail aan coorda.eu@pm.me; wij antwoorden binnen een maand.
U kunt ook een klacht indienen bij de Franse toezichthouder voor gegevensbescherming: CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
10. Minimumleeftijd, wijzigingen, versie
U kunt vanaf 16 jaar een coorda-account openen – in alle landen gelijk.
Wijzigen wij deze verklaring wezenlijk, dan informeren wij u in “Mijn coorda” en per e-mail voordat de wijziging ingaat.
Versie: 27 oktober 2026